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顺序编码制

顺序编码制是指作者在论文中所引用的文献按它们在文中出现的先后顺序,用阿拉伯数字加方括号连续编码,视具体情况把序号作为上角或作为语句的组成部分进行标注,并在文后参考文献表中,各条文献按在论文中出现的文献序号顺序依次排列 [1]

主要责任者是指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体,包括专著作者、论文集主编,学位申请人、专利申请人、报告撰写人、期刊文:章作者等。多个责任者之间以“,”分隔,责任者超过3人时,只著录前3个责任者,其后加“等”字(英文用et al)。注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名,其后不加“著”、“编”、“合编”等责任说明文字。外文主要责任者用原著,姓名前后应尊重各国的习惯。作者不明时,此项可省略。

文献名包括书名、论文题名、专利题名、析出题名等。文献名不加书名号“《》”。

根据GB 3469--83规定,以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型标识:专著[M],沦文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P]。

对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。建议采用以下标识:磁带(magnetic)[MT],磁盘(disk)[DK],光盘[CD],联机网络(online)[OL]。

电子文献类型与载体类型标识基本格式为 [文献类型标识/载体类型标识]例如:[DB/OL]联机网上数据(database online); [DB/MT]磁带数据库(database onmagnetic tape);[M/CD]光盘图书(monograph on CD ROM); [CP/DK]磁盘软件(computer program on disk);[J/OL]网上期刊(serial online);[EB/OL]网上电子公告(electronic bulletin board online):以纸张为载体的文献在引做参考文献时不必注明其载体类型。

出版地指出版者的城市名,对于同名异地或不为人们所熟悉的城市,可在其名前附加省名、州名、国名等。对于出版者中包含了地名,出版地不能省略,如“北京:北京大学出版社”,不能写成“北京大学出版社”。 对于报纸和专利文献,要著录出版日期,其形式为YYYY-MM-DD.对于期刊的出版年份、卷号(期号)著录有以下3种形式:1980,92(2):年,卷(期);1985(4):年(期);1987,5:年,卷。

参考文献的最末一项一般为“页码”,指引文所在的位置编码。应著录引文所在的起始页码或起止页码,如为起止页,则在2个数字之间用“-”号(原来用“~”号)连接。如:10-12。若论文中多次引用同一文献上的多处内容,则应依次著录相应的引文所在起始页码或起止页码,各次之间用“,”相隔。例如:1987:25-30,40,101120) [1]

(1)按各篇文献在正文中出现的先后顺序用阿拉伯数字从“1”开始连续编号,并将序号置于方括号中,标注在引文或著者的右上角。

(2)同一处引用多篇文献时,应该将各篇文献的序号在方括号中全部列出,序号之间用逗号隔开。如果遇到连续的序号(包括紧挨的序号),则用半字线连接起止序号。

(3)同一文献被多次引用时,应该只编一个序号,将引文页码置于方括号后。

(4)文献作为正文句子成分出现时,其序号不应该再标以上标的形式表示,而应该与正文平排。

参考文献表采用顺序编码制组织时,各篇文献应该按正文中标注的序号依次著录。各类文献的著录格式如下:

(1)专著

[序号] 主要责任者.题名:其他题名信息 [文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].其他责任者(任选).版次.出版地:出版者,出版年:引文页码 [引用日期(联机文献必备,其他电子文献任选)].获取和访问路径(联机文献必备).

(2)专著中的析出文献

[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名 [文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].析出文献其他责任者(任选)∥专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版次.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码 [引用日期(联机文献必备,其他电子文献任选)].获取和访问路径(联机文献必备).

(3)连续出版物(报纸)

[序号] 主要责任者.题名:其他题名信息 [文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选0].小版日期(版面).出版地:出版者,出版年 [引用日期(联机文献必备,其他电子文献任选)].获取和访问路径(联机文献必备).

(4)连续出版物(期刊)

[序号] 主要责任者.题名:其他题名信息 [文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].年,卷(期).出版地:出版者,出版年 [引用日期(联机文献必备,其他电子文献任选)].获取和访问路径(联机文献必备).

(5)连续出版物(报纸)中的析出文献

[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名 [文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].连续出版物题名:其他题名信息,出版日期(版面)[引用日期(联机文献必备.其他电子文献任选)].获取和访问路径(联机文献必备).

(6)连续出版物(期刊)中的析出文献

[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名 [文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):析出文献的页码 [引用日期(联机文献必备,其他电子文献任选)].获取和访问路径(联机文献必备).

(7)专利文献

[序号] 专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号 [文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].公告日期或公开日期 [引用日期(联机文献必备,其他电子文献任选)].获取和访问路径(联机文献必备).

(8)电子文献

电子图书、电子报纸、电子期刊及其中的析出文献,著录格式分别按照上述第(1)~(6)条中的有关规则处理。除此之外的电子文献的著录格式如下:

[序号] 主要责任者.题名:其他题名信息 [文献类型标志/文献载体标志].出版地:出版者.出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径. [2]

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