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会计工作组织

会计工作组织是会计工作的组织,一般包括设置会计机构、配备会计人员并按照规定的会计制度进行工作。会计机构是直接从事和组织领导会计工作的职能部门。是加强会计工作保证会计工作顺利进行的重要条件。企业、事业和行政单位都要设置会计工作的专职机构,负责办理财务会计工作。中央和地方各级企业管理机关一般设有财务会计司、局、处、科。负责组织领导和监督所属单位财务会计工作。制定本系统的会计制度。基层企业一般设置处、科、股负责办理企业的财务会计工作。在组织形式上有集中核算和非集中核算之分。在会计机构内部要合理地配备会计人员,按照会计工作内容分工,建立健全岗位责任制度,促进会计人员努力提高业务技术能力,做好会计工作。在组建会计工作组织时,必须按照国家统一规定,结合本单位的具体情况进行,并与各种经营和管理工作密切配合,相互促进分工协作,共同完成任务。因此,正确组织会计工作,是完成会计任务、发挥会计作用的重要前提。会计组织要在保证工作质量的前提下,尽量节省会计工作时间和节省费用。 [1]

会计工作组织的内容主要包括:

1、会计机构的设置

2、会计人员的配备

3、会计人员的职责权限

4、会计工作的规范

5、会计法规制度的制定

6、会计档案的保管

7、会计工作的电算化等。

(1)必须按照国家对会计工作的统一要求来组织会计工作。

会计工作组织受到各种法规、制度的制约,比如《会计法》、《总会计师条例》、《会计基础工作规范》、《会计专业职务试行条例》、《会计档案管理办法》、《会计电算化管理办法》等;

(2)根据各企业生产经营管理特点来组织会计工作;

各企业应根据自身的特点,确定本企业的会计会计制度,对会计机构的设置和会计人员的配备作出切合实际的安排。

(3)在保证会计工作质量的前提下,讲求工作效率,节约工作时间和费用

会计工作组织是指会计机构的设置、会计人员的配备、会计法规的制定与执行和会计档案的保管。科学地组织会计工作对于完成会计职能,实现会计的目标,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,其具体表现在以下三个方面。

1、有利于提高会计工作的质量和效率

2、有利于协调与其他经济管理工作的关系

3、有利于加强经济责任制

由于企业会计工作的组织形式不同,企业财务会计机构的具体工作范围也有所不同。企业会计工作的组织形式有独立核算非独立核算集中核算非集中核算、专业核算和群众核算几种组织形式。

1.独立核算和非独立核算  独立核算是指对本单位的业务经营过程及其结果,进行全面的、系统的会计核算。实行独立核算的单位称为独立核算单位,它的特点是具有一定的资金,在银行单独开户,独立经营、计算盈亏,具有完整的账簿系统,定期编制报表。独立核算单位应单独设置会计机构,配备必要的会计人员,如果会计业务不多,也可只设专职会计人员。

非独立核算又称报账制。实行非独立核算的单位称为报账单位。它是由上级拨给一定的备用金物资,平时进行原始凭证的填制和整理,以及备用金账和实物账的登记,定期将收入、支出向上级报销,由上级汇总,它本身不独立计算盈亏,也不编制报表。如商业企业所属的分销店就属于非独立核算单位。非独立核算单位一般不设置专门的会计机构,但需配备专职会计人员,负责处理日常的会计事务。

2.集中核算非集中核算  实行独立核算的单位,其记账工作的组织形式可以分为集中核算和非集中核算两种。

集中核算就是将企业的主要会计工作都集中在企业会计机构内进行。企业内部的各部门、各单位一般不进行单独核算,只是对所发生的经济业务进行原始记录,办理原始凭证的取得、填制、审核和汇总工作,并定期将这些资料报送企业会计部门进行总分类核算明细分类核算。实行集中核算,可以减少核算层次,精简会计人员,但是企业各部门和各单位不便于及时利用核算资料进行日常的考核和分析。

非集中核算又称为分散核算。就是企业的内部单位要对本身所发生的经济业务进行比较全面的会计核算。如在工业企业里,车间设置成本明细账,登记本车间发生的生产成本并计算出所完成产品的车间成本厂部会计部门只根据车间报送的资料进行产品成本的总分类核算。

又如在商业企业里,把库存商品明细核算和某些费用的核算等,分散在各业务部门进行,至于会计报表的编制以及不宜分散核算的工作,如物资供销、现金收支、银行存款收支、对外往来结算等,仍由企业会计部门集中办理。实行非集中核算,使企业内部各部门、各单位能够及时了解本部门,本单位的经济活动情况,有利于及时分析、解决问题;但这种组织形式会增加核算手续和核算层次。

3.专业核算和群众核算  我国有些企业除实行专业核算外,还开展群众性核算。专业核算是由专职会计人员进行核算。

群众核算是由职工群众参加进行的经济核算,如工业企业班组核算商业企业的柜组核算等。其具体做法是,确定核算单位,制订核算指标,推选群众核算员,定期计算各项经济指标的实绩和得失以及开展劳动竞赛等。群众核算可以使群众及时了解班组或柜组完成的业绩,激发广大职工群众的生产积极性和主动性

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